Immer mehr Unternehmen bevorzugen Online-Bewerbungen. Eine Online-Bewerbung oder Bewerbung über ein Online-Formular auf einer Website hat grundsätzlich alle inhaltlichen und formalen Anforderungen zu erfüllen wie die Papierbewerbung. Unternehmen erwarten die gleiche Sorgfalt wie bei einer klassischen Bewerbung. Das gilt für Inhalt und Motivation, aber auch für die Texte. Hüten Euch also vor Massenmailings oder vor kumpelhaften Formulierungen. Der formale Standard sollte bestehen bleiben.
- E-Mail-Adresse. Wichtig: Immer eine private E-Mail-Adresse benutzen, niemals die des aktuellen Arbeitgebers. Achtet darauf eine seriöse Adresse zu verwenden, die am besten aus Vor- und Nachnamen besteht.
- Absender/Empfänger im Online-Verkehr. Grundsätzlich reicht die Angabe der E-Mail-Adresse als Absender aus (außer bei Online-Formularen – die fragen genaue Daten ab). Es empfiehlt sich aber, die komplette Adresse inklusive Telefonnummern etc. im Kopf des Anschreibens und unter "persönliche Daten" im Lebenslauf aufzuführen. Schließlich soll sich der Personaler ja möglichst zügig bei Ihnen melden können.
- Anlagen/Attachments.
Das Anschreiben sollte nicht direkt in die E-Mail sondern als Anlage
gesendet werden. Doch was in die E-Mail schreiben? Hier empfiehlt sich
ein freundlicher und motivierter 4-Zeiler, der gerne Teile aus dem Anschreiben
aufgreifen kann. Es kann zum Beispiel die Motivation für die Bewerbung
auf die ausgeschriebene Stelle eingegangen werden oder das
vorgeschaltete Telefonat erwähnt werden. Es sollte immer bedacht werden,
dass diese E-Mail eine Arbeitsprobe ist, da im Berufsalltag
Begleitmails zu Attachments an der Tagesordnung sind. Also auch hier
Sorgfalt walten lassen.
Zeugnisse, Arbeitsproben und weitere Dokumente sollten immer eingescannt und als Anlage gesendet werden. Das PDF hat sich hier als Dateiformat durchgesetzt, da es bei diesem Format selten Probleme mit den Spamfiltern gibt. Die Anlagen sollten zusammen eine Größe von zwei Megabyte nicht überschreiten. Komprimierte Dateien (.zip etc.), die der Empfänger vor der Lektüre erst umständlich "entpacken" muss, solltst Du vermeiden. Bei Datenbank-Bewerbungen ist es allerdings manchmal unumgänglich, komprimierte Dateien zu nutzen.
- Online-Bewerbungsformulare. Großunternehmen setzen fast immer standardisierte Online-Bewerbungsformulare ein. Dabei sind "Drop-down"-Felder in den Formularen ein sicheres Zeichen dafür, dass eine Datenbank hinterlegt ist, die die Bewerbungen weiterverarbeitet und es den Mitarbeitern der Personalabteilung ermöglicht, Kandidaten-Listen zu erstellen und vorab zu bewerten. Deshalb: Nur wer ein solches Formular gewissenhaft und vollständig ausfüllt, kann überhaupt in die engere Wahl kommen. Ob Berufserfahrung oder Gehaltsvorstellung: Jede Frage sollte beantwortet werden. Unausgefüllte Felder in Datenbanken bergen die Gefahr, dass man bei einer Recherche-Abfrage von der Personalabteilung nicht gefunden wird.
- Das perfekte Stichwort. Bei einer Online-Bewerbung oder bei elektronischen Bewerbungsformularen ist es noch viel wichtiger als bei Papierbewerbungen, Stichworte in den Text einzuarbeiten, nach denen der Personalmanager mit hoher Wahrscheinlichkeit sucht. Mache Dir also Gedanken, unter welchen prägnanten Schlüsselbegriffen Du gefunden werden möchtest. Das soll nicht heißen, dass Du ausschließlich verbale Flachheiten wie "leistungsorientiert" oder "engagiert" aneinanderreihen solltest. Hüten Dich aber davor, Deine Qualifikationen in literarisch wertvollen, aber ungebräuchlichen Begriffen zu umschreiben, die kein Personaler der Welt jemals in eine Suchfunktion eingeben würde. Andernfalls wird Ihre Ausbildung unauffindbar in der Datenbank versauern.
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